六盘水法院以“管用、好用、想用”为目标,围绕群众、法官和管理需求,档案管理部门会同技术部门、审判业务部门共同发力,采取有效措施,促进全市法院诉讼档案管理工作水平进一步提升。
转化思想观念,增强档案意识
通过档案工作推进会、集中学习、面对面业务交流等方式,组织法官助理、书记员、档案室、卷宗管理中心工作人员学习档案管理相关制度规定,明确各环节流程和时间节点,熟悉掌握前端数据采集、办案全流程材料采集、归档材料鉴别和筛选程序、标准,引导干警充分认识人民法院档案工作重要性,确保干警在办理案件过程中,增强档案意识,本着对现实负责、对历史负责的态度,高度重视诉讼文书材料的收集、整理和立卷归档工作,严格落实从案件卷宗材料形成到归档保管各环节的责任,做到权责明晰、分工明确。
强化数字赋能,夯实档案基础
秉承数字赋能要求,全力推行电子卷宗“单套制”归档改革,依托三公开平台、人民法院在线服务、律师服务平台、智慧法庭、智慧合议系统及数字法院办案系统等,将立案数字化、送达电子化、开庭无纸化、合议智能化贯穿档案管理全流程,实现立案、审理、开庭、结案等环节全流程网上办案,以电子卷宗“单套制”归档改革助推档案工作成效。“单套制”归档案件卷宗纸质材料同比减少54.74%,且已实现部分案件卷宗零纸质附件,单个卷宗归档时间同比缩短25天左右。
深化监督指导,提升档案质效
开展逾期未归档案件专项整改,确定在职法官办理的案件由本人负责、离职法官办理的案件由原所在庭室负责原则,对照整改清单,逐案明确责任部门、责任人、整改时限,就整改过程中遇到的问题加强向上请示汇报和向下沟通指导,完成全市法院逾期未归档案件整改。同时,通过质量抽查、定期通报、不定期提醒、下沉实地督导等方式,对卷宗归档准确性、纸质附件必要性、材料顺序规范性等问题进行把关,提取案件清单并督促相关庭室、基层法院抓好整改,切实加强电子卷宗质量监管,有效提升电子卷宗质量。
优化便民服务,彰显档案价值
聚焦司法为民宗旨,努力满足人民群众档案查阅需求,严格依据档案管理工作要求和辖区实际情况,在积极推进“单套制”归档改革基础上,配备业务精干专人完成历史卷宗数字化扫描上传,实现辖区法院档案卷宗100%数字化。此外,明确档案管理和查阅职责、权限、方法和流程,编制“电子卷宗调卷指南”,设置档案调阅便民服务区,在公众号、抖音等线上平台进行宣传推广,在诉服大厅、调卷窗口等线下渠道进行引导帮教,优化调卷流程,简化调阅环节,全面提升档案查阅效率,严谨做好档案保管利用工作。2025年1-5月,全市法院电子借阅1905次,电子借阅率99.58%。